組織章程


大同大學攝影社組織章程

第一章  總則
第一條            本章程依據『大同大學學生社團組織辦法』制定之。
第二條            本社全名為「大同大學攝影社」,簡稱「攝影社」(以下簡稱本社)。
第三條            本社社址為「臺北市104中山區中山北路三段40號—大同大學(以下簡稱本校)攝影社」。 
第五條            成立宗旨
本社成立目的在於透過影像分析及技術指導,讓大家能輕易地使用相機。把所學習到的技能和方法用攝影展現出來,並且加以記錄我們生活週遭一切美好的事物和畫面,藉此提供令人賞心悅目的作品。
第六條            活動內容
(一)    固定時間攝影課程。
(二)    社員專題攝影活動競賽。
(三)    舉辦戶外攝影活動。
(四)    邀請外界資深攝影家作專題演講及作品欣賞研討。

第二章  社員
第七條            社員資格
為大同大學學生、已畢業生或者為加入一學期以上之社員推薦之校外人士(須經過幹部考量認可後方承認)並繳納社費後則具社員資格。
第八條            社員權利
(一)    社員於社長之選舉中,有選舉權、被選舉權及罷免權。
(二)    社員每人發有社員/攝影證乙張。
(三)    社員得優先參加本社之各項活動,並享有優待之權利。
(四)    社員有在一定條件下使用共享攝影器材之權利。
(五)    社員皆有參與期末影展之權利。
(六)    其它應享之權利。
第九條            社員義務
(一)    社員每學年須重新辦理登記。
(二)    社員有繳納社費及臨時費之義務。
(三)    社員有遵守本章程各項規定之義務
(四)    社員有申擔有各項職務,為同學服務之權利義務。
(五)    社員有共同維護社團器材之完好性之義務。
(六)    社員有共同維護社辦整潔之義務。
(七)    社員有出席社辦大掃除與協助社辦美化義務。
(八)    其它應享之義務。
第十條            社員/攝影證
(一)    社員/攝影證限本人使用。
(二)    出席講座及活動請持社員/攝影證。
(三)    憑社員/攝影證借用社團器材,器材借出時間以一星期為限。
(四)    每只社員/攝影證有其專屬編號,若遺失請向幹部申請作廢、補發,酌五十元工本費。

第三章  組織與執掌 
第十一條          社團組織
本社設置社長、副社長、總務長、活動長、器材長、文宣長,及若干相關幹部。

第十二條          社長、副社長及各幹部之工作執掌
(一)              社長
1.          社長對內總理本社之事務,社長對外代表本社。
2.          社長受指導老師之指導,把握活動方向。
3.          社長缺位或不能視事時,由副社長代行其職權。
4.          社長對於幹部,具有督促協調之責任。
5.          社長於任內,對於社上之緊急事務,或突發事件具有全權處理的能力。
(二)              副社長
1.          副社長由社長來委任,副社長必須對社長負責,協助社長處理各項事務,及領導社內幹部確實執行份內工作。
2.          凡社長缺席時,副社長有責任代理社長之職務,社長、副社長同時出缺時,由顧問或社長委派代理人。
3.          凡對外交涉、聯誼、開會,社長未能出席得由副社長代表社長,進行各項事宜之處理。
(三)              總務
1.          總務長負責記錄本社經費之收支(日記帳及分類帳),並做定期之結算報告,另外掌管本社現金之收支,並負責本社各項財務之保管等事項。
2.          製作各項活動預決算表、帳務月報表或學期報表、年度報表定期公告經費收支狀況。
3.          對於採購,金錢之收支,必須以統一發票或收據為憑(估價單等不適用》。
4.          憑據需提報正本予學校核銷者,請自行影印影本存檔。
5.          凡向總務組申請錢,必須經社長同意簽名或蓋章,背面需註明申請人姓名,用途及組別,再向總務組蓋章領錢。
(四)              器材
1.          器材長負責管理社團一切器材。
2.          製作財產登錄卡,詳列財產編號、財產名稱、規格型號、數量、單價、購置日期、保固年限及財產照片,並登錄建檔日期。
3.          製作財產清冊,將所有財產登錄卡資料詳列一覽表。
4.          製作器材設備借用表,詳細登錄借用資料。
5.          製作維修紀錄表,詳細載明財產維修狀況;由學校送修者,請向課外活動指導組影印維修紀錄存檔。若有器材損毀,應儘快修理以供社員使用。
6.          由學校購置之器材設備需報廢時,請向課外活動指導組申請報廢,程序完備後,應影印財產報廢單留存社團存檔,正本由課外活動指導組存查。
7.          每週定期清理維護社辦環境整潔。
(五)              文書
1.          文書長負責本社對外函件、公文之處理、社務紀錄、會議言例行活動的簽到等,並在例行教學活動結束後準備給講師之謝師卡。
2.          本社各項資料(報導、海號、活動報備、活動通知書)之收集與保存。
3.          圖書之管理,定期追蹤圖書之數量。
4.          本社通訊錄及社員資料之編寫。
5.          針對本社做總檢工作,凡報導、活動通知、活動報備、計劃書、會議通知、會議記錄、活動紀錄照片等。
6.          活動及講座問卷設計與回收整理。
7.          社團網頁之設計與維護。
(六)              活動
1.          社上各項大小活動之拍照,以作紀錄,繳交底片或電子檔且填表後交由文書歸檔。
2.          活動海報之報備及張貼及回收,以及活動所需器材之租借,並在活動開始前完成場地之清潔。
3.          本社例行活動、戶外活動、攝影比賽、攝影展活動等各項活動之接洽協調。
4.          機動性支援其他各組別之工作。
5.          對外邀請各校攝影社,負責聯絡工作,加強彼此社團之瞭解,進而達到技術交流,情感交流。
6.          若有大型活動時,活動需支援文書組協助海報設計等美工佈置,並與文書共同召開籌備會議研議活動內容與美宣呈現方式。
(七)              公關
1.          負責對外宣傳及校際連繫。

第四章  會議
第十三條          社員大會召開時程及權責
(一)              社員大會每學期至少需召開一次,若要通過重大事件,得召開社員大會。
(二)              社員大會應於全體社員之三分之一出席及上屆社長必須出席,始可生效。缺席社員對於社員大會中所表決之事項, 均以棄權論,事後不得異議。
(三)              社員大會申所表決之案件,需超過出席人數二分之一的通過。
(四)              社員大會有選舉,罷免社長之權。
(五)              社長任期不得連任,副社長及各組組長,由社長聘任之,除當然組員外,各組組長並得視需要聘請組員若干名,但需取得社長之同意為之。
(六)              社長依下列規定對社員大會負責:
1.          社長有向社員大會提出社務工作計劃,及社務實施報告之責,社員大會於開會時,社員有向社長及各組組長提出質詢之權。
2.          一般社務應由社長自行解決,社員對於本社重大社務計劃不贊成時,得於社員大會時決議移請社長變更之,社長對於社員大會之決議,如認為滯礙難行時,得移請社會覆議。覆議時,如經出席社員二分之一通過,則維持原案,社長應即接受該決議或辭職。
3.          「重大社務」之範圍缺乏一定之標準,除迎新、全校攝影比賽、送舊、總檢為當然重大社務,及本章程另有規定外,應依客觀之個別事實以為認定,對於是否為重大社務觀點各異時,得由社員大會表決,以出席社員過半數確認之,必要時社長得參與表決。
(七)              大會之召開,應於開會前一星期,由社長發出書面通知社員及指導老師(緊急事件除外),並於通知書註明主要議題,俾使各社員於會前徵詢資料之準備。
(八)              社員因故不克出席社員大會時,應於通知單之回條上說明理由,會議中無故擅自退席者,視為無故缺席者論。
(九)              社員大會原則上於每學期初及學期末定期各召開一次,必要時由社長召開或經三分之一以上社員連署,要求社長召開臨時社員大會。
(十)              社員大會需由二分之一以上社員出席,方為有效,每次社員大會均需紀錄,社上主要幹部原則上均需出席,但不得參與社員大會之表決。
(十一)      社員大會決議之事項,應為全社社員共同遵守。
(十二)       
第十四條          幹部會議召開時程及權責
(一)              幹部會議由社長,副社長及各組組長組成之,由社長視需要不定期召開,以協商與各組有共同關係之社務,以彼此配合,互相支援。
(二)              幹部會議之召開,應於開會前三天發佈通知各幹部,若有事不能到會者,應於當日早上致電告知社長。

第五章  選舉與罷免
第十五條          社長之選舉方式
(一)              社長選舉於每學期期中考後之第一次社團活動時間舉行社員大會,參選人該活動時間以社員舉手提名方式或自願出任方式提名,以無記名、平等,公開投票選舉之,其出席人數須為全體社員三分之一以上,以得票數最高者當選。
(二)              若社長候選人有兩人或只有一人時,其得票須為出席社員人數過半數以上同意,方得當選,若候選人有三人時,則其得票數須為出席社員人數三分之一以上方得當選,其餘類推。
第十六條          社長之罷免
須經由全體社員三分之一以上之連署,召開社員大會,經全體社員二分之一出席,出席人數二分之一的通過,使得為之。
第十七條          副社長、幹部之選任
副社長與幹部採取內閣制,由社長遴選適當人選擔任之。
第十八條          副社長、幹部之罷免
須經由幹部三分之二以上召開幹部會議或召開社員大會,經全體社員二分之ㄧ出席,出席人數三分之二以上通過,使得為之。

第六章  任期
第十九條          社長及幹部之任期
社長及幹部任期為一個學期,於每學期期末社員大會完成交接,移交社章、社費餘額及相關資料。

第七章  經費
第二十條           經費之運用
(一)              迎新。
(二)              攝影展。
(三)              講師費。
(四)              攝影比賽。
(五)              戶外實拍之活動。
(六)              模特兒邀請費。
(七)              器材新購及修繕費。
(八)              其他符合本社需求之運用。
第二十一條        經費來源
(一)        社員繳交之社費。
(二)        收繳之各項活動費。
(三)        收繳之臨時費。
(四)        歷年社費餘額。
(五)        存款利息收入。
(六)        學校補助之經費。
(七)        有關單位之補助。
(八)        其他合法之收入。
第二十二條        社費的收退方式
(一)        社員於每學期期初社員大會,向總務登記、繳納社費。
(二)        學期若有剩餘社費恕不退還,將沿用至下一學期。